grwenas.com

Hi guys…. mungkin beberapa orang sedang mencari info bagaimana menyimpan e-mail yang dikirimkan dari Blackberry mereka ke komputer. Sampai saat ini saya sendiri belum menemukan aplikasi yang bisa mensinkronisasi pesan-pesan e-mail terkirim ke komputer. Akhirnya saya gunakan 1 trik.

Trik ini sangat ampuh dan sudah saya gunakan 2 tahun lebih dengan memamfaatkan Auto-BCC dari control panel Blackberry Internet Service. Namun, kamu membutuhkan satu alamat e-mail lain sebagai penampung sent-items. Gak sabar…. mari kita masuk dalam prinsip step-by-step-nya. Oh ya, kenapa saya sebut prinsip… karena setiap orang mungkin kondisinya berbeda, jadi step-by-step dibawah harus disesuaikan dengan keadaan yang kamu inginkan:

Step1: Buat e-mail akun sebagai penampung sent-items
Terserah dengan cara apa saja, buatlah e-mail akun baru sebagai penampung alamat e-mail. Dalam tips ini saya tidak mengajarkan bagaimana cara membuat alamat e-mail. Kamu bisa menggunakan provider e-mail gratisan seperti Yahoo/Gmail/dll. Kalau ingin e-mail tersebut dapat dibaca di program pembaca e-mail seperti Outlook/Outlook Express/Thunderbird/dll. (selanjutnya saya sebut program e-mail), gunakan provider e-mail yang mendukung POP3. Sebagai contoh saya membuat e-mail baru my-bb-sents @ gmail.com.

Step2: Set Auto-BCC di control panel Blackberry Internet Service
Setiap provider blackberry service memiliki alamat situs dimana anda dapat mengkontrol e-mail akun yang terhubung dengan pesawat blackberry. Untuk XL http://xl.blackberry.com, Telkomsel http://telkomsel.blackberry.com, Indosat http://indosat.blackberry.com, dan lain-lainnya. Masuklah dengan menggunakan username dan password kamu. Cara lain adalah menggunakan pesawat blackberry kamu dan masuk ke menu E-mail Settings. Pilih Edit untuk alamat e-mail yang ingin anda arsip sent items-nya, kemudian isi Auto BCC dengan alamat e-mail yang sudah anda buat. Sebagai contoh saya isi dengan e-mail yang sudah saya buat, my-bb-sents @ gmail.com dan pilih Save. Apabila anda memiliki lebih dari 1 alamat e-mail, lakukan step ini berulang-ulang

Step3:  Set PO3 untuk arsip e-mail di program e-mail
Setelah anda melakukan Step2 diatas, sebenarnya setiap mengirimkan e-mail dari blackberry-mu, e-mail tersebut pun akan secara otomatis di arsip di inbox di alamat e-mail yang sudah kamu tentukan. Namun, untuk beberapa orang tidak cukup puas sampai step itu, mereka ingin e-mail tersebut juga masuk kedalam komputer mereka. Karena arsip ini merupakan e-mail yang kita kirimkan, maka sepantasnya masuk ke dalam folder Sent Items atau di folder khusus di program e-mail kita. Caranya, set e-mail akun tersebut kedalam daftar accounts di program e-mail. Dalam step ini saya asumsikan kamu sudah bisa mendaftarkan e-mail akun dalam program e-mail kamu, bagi yang belum tahu, silahkan cari informasi dulu bagaimana mengeset pop3 pada program e-mail kamu.

Step4: Set agar arsip secara otomatis pindah ke folder Sent Items
Dalam step ini kita menggunakan fitur Rules yang biasanya untuk Outlook / Outlook Express menunya didalam Tools. Sebagai contoh, saya membuat folder baru dibawah Sent Items dengan nama From My BB. Masuk ke menu Tools – Message Rules, kemudian pilih New atau langsung pilih kondisi yang kita inginkan. Pilihlah kondisi aturan ‘Where the message is from the specified account’, kemudian pilih actionnya ‘Move it to specified folder’. Dibagian rule description, silahkan diperjelas dengan meng-klik ‘specified account’ dan pilih e-mail akun yang baru dibuat, kemudian klik ‘specified folder’ dan pilih folder tujuan, saya memilih ‘From My BB’ dibawah ‘Sent Items’.

Berikut adalah beberapa screenshot dari step3 dan step4.

Pemindahan arsip dari inbox ke program e-mail kamu tidaklah otomatis (by default), tinggal klik Send/Receive  di program e-mail, maka proses pemindahan arsip akan dimulai. Silahkan mencoba, kalau bingung jangan ragu-ragu untuk bertanya sama orang IT kamu.

Tags: backup, blackberry, e-mail, step-by-step, tips

This entry was posted on Tuesday, February 3rd, 2009 at 11:38 AM and is filed under Teknologi & Gadget. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.